Begriffserklärung “Ausschreibung”:

)Informationen und Fragen, die von Veranstaltungsmanagern und Einkäufern an Hotels im Rahmen einer Anfrage verschickt werden. Es werden drei Arten von Ausschreibungen unterschieden:

Request for Proposal :Ausschreibung im üblichen Sinn, bei der die abgegebenen Angebote verbindlich sind. Dieses Vorgehen ist dann angebracht, wenn der Einkäufer schon genaue Vorstellungen von dem Produkt hat. Der Einkäufer ist jedoch nicht verpflichtet, die eingehenden Angebote anzunehmen.

"Request for Information :

Die abgegebenen Angebote sind nicht verbindlich. Diese Anfragen eignen sich besonders zu einer Sondierung des Markts.

Request for Quotation : Die Aufforderung für ein Angebot ist eine verbindlichere Form der Angebotsanforderung. Ein RFQ wird ausgegeben, wenn zum Beispiel ein Unternehmen eine bestimmte Zimmeranzahl benötigt. Es sendet an möglichst viele potenzielle Hotels eine Spezifikation, mit der Aufforderung, ein entsprechendes Angebot abzugeben.