Learning by doing: Bankettprofi-Anwender beim Workshop Foto: Heinz Feller
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Mitarbeiter besser einsetzen
Software-Anbieter Bankettprofi präsentiert neues Modul zur Personalplanung / Dienstplan auf Knopfdruck
SPEYER. Personaleinsätze optimieren und Dienstpläne leicht und automatisch erstellen – das leistet das neue Modul der Steuerungs-Software aus dem Haus Bankettprofi. Geschäftsführer Karl-Heinz Graf stellte das Programm „Personaleinsatzplanung“ mit den Echtdaten des Erst-Anwenders Cateringart aus Neuss in der Stadthalle in Speyer vor.
„Ein überaus wertvolles Hilfsmittel für die Personaleinsatzplanung, auch wenn mehrere Veranstaltungen gleichzeitig organisiert werden müssen, behält man den Überblick“, sagt etwa Jürgen Ebnet vom gleichnamigen Hotel in Mutterstadt.
Zwei Jahre Entwicklung
Das neue Modul „Personaleinsatzplanung“ wurde von den hauseigenen Software-Profis und einigen Kunden innerhalb von zwei Jahren entwickelt. Gemeinsam wurden Testversionen des Moduls in der Praxis geprüft. Aus diesen Praxistests wiederum flossen wertvolle Anregungen in die Optimierung des Moduls mit ein. Die Teilnehmer des Anwender-Workshops in Speyer waren von der Echtdaten-Präsentation sehr angetan. David Pietralla, von der Restaurations- und Veranstaltungs GmbH Schloss Auerbach beispielsweise meint: „Bankettprofi ist mit dem neuen Modul Personaleinsatzplanung und der Vernetzung mit den Teilbereichen Ressourcen- oder Eventmanagement, Kontaktverwaltung und Dokumenten-Management noch automatisierter, effektiver, schneller und deshalb unverzichtbar geworden. Das Modul lässt sich problemlos in unsere bestehenden Bankettprofi-Installationen integrieren.“ Jeder Veranstaltung könnten jetzt ganz gezielt Mitarbeiter mit konkreten Rollen oder Funktionen zugewiesen werden, der jeweilige Arbeitsstatus des Mitarbeiters – „Dienst“, „Frei“, „Schule“ und so weiter – würde dabei automatisch berücksichtigt, sagt stolz Karl-Heinz Graf. Und die Dienstpläne für alle anstehenden Veranstaltungen würden auf Knopfdruck automatisch vom Modul erstellt. So könne die Branchen-Software ganz besonders individuell auf die Bedürfnisse eines Kunden zugeschnitten werden. Grundsätzlich würden sich bei einem praxisgerechten Handling die Abläufe erheblich vereinfachen lassen.
Schulungen für Anwender
Um das Potenzial des Programms optimal ausschöpfen zu können, bietet das Speyerer Unternehmen zusätzlich noch Seminare und maßgeschneiderte Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter von Caterern an.
Das Basis-Programm Bankettprofi hat Inhaber Karl-Heinz Graf bereits Mitte der 90er-Jahre entwickelt. Graf war selbst lange Jahre als Hotelier und Gastronom im Bankett- und Veranstaltungsbereich erfolgreich tätig.
Das Programm wurde im Laufe der Zeit ständig weiterentwickelt. Im Gegensatz zu Mitbewerbern, die ein Bankett- und Catering-Programm zur Ergänzung ihrer Front-Office-Software anbieten, konzentriert sich Bankettprofi ganz auf diesen sensiblen Bereich. So verfügt das Unternehmen über ein praxistaugliches Management-Instrument für die detaillierte Planung und Steuerung komplexer Veranstaltungen.
