Hotellerie
Preiskampf im Tagungssegment verschärft sich
von Susanne Stauß
FRANKFURT. Die Wirtschaftskrise hat das Buchungsverhalten der Tagungsgäste gravierend verändert. Budgets schrumpfen, Veranstaltungen werden kleiner und immer häufiger nutzen Firmen dafür ihre eigenen Räumlichkeiten. So lautet das Fazit vieler Aussteller auf der Meeting- und Incentive-Messe Imex und des von HRS herausgegebenen Veranstaltungsreports 2009.
Die Kettenhotellerie reagiert auf die düsteren Prognosen mit Sonderangeboten und erleichterten Stornogebühren. Sie sollen das Tagungsgeschäft 2009 retten und reichen teilweise bis ins Jahr 2010.
Beispiel Accor: Bereits im April führte das Unternehmen mit „Advanced Meeting Condition“ in seinen 170 deutschen Tagungshotels einheitliche Buchungskonditionen (inklusive Deposit- und Stornobedingungen) ein. Die Tagungspauschalen inklusive Tagungsequipment und Verpflegung starten bei 37 Euro (z.B. Mercure Hotel Hannover Mitte in der Low Season) und reichen bis zu 75 Euro (z. B. Pullman Cologne). Die Businesslösung im Economy-Bereich, das „Smart Meeting“ Konzept von Ibis, lockt gar mit schlappen 19 Euro pro Stunde. Dafür stellt Ibis in allen deutschen Hotels einen Tagungsraum inklusive Technik, Moderatorenkoffer, Schreibmaterial und Mineralwasser ohne Limit zur Verfügung. Der Preis ist unabhängig von der Teilnehmeranzahl. Zusatzleistungen können nach Bedarf zugebucht werden. „Ohne versteckte Zusatzleistungen bezahlt der Kunde nur das, was er wirklich nutzt“, erklärt Michael Mücke, Geschäftsführer Accor Hotellerie Deutschland.
Planern von Meetings, Tagungen und Kongressen können bei Accor außerdem Punkte zu sammeln. Bis zum 31. Dezember 2009 werden Punkte für Meetings in Hotels der Marken Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel und Mercure auf der neuen A|Club Karte „Meeting Planner“ gut geschrieben. Die Punktegutschrift kann in den Häusern der Gruppe und bei Partnerunternehmen eingelöst werden.
Als Argument für die günstige Maritim Tagungspauschale 2009 für 40 Euro führt das Unternehmen sein 40stes Bestehen und nicht die Wirtschaftskrise auf. Veranstalter kleinerer Tagungen mit bis zu 50 Zimmern dürfen außerdem bis zu vier Wochen im Voraus kostenlos stornieren. In ausgewählten Steigenberger Hotels & Resorts gilt für Geschäftsreisende inzwischen die Rate „Steigenberger BusinessFlat“. Im Preis ab 149 Euro ist eine Übernachtung im Einzelzimmer inklusive Frühstück, alkoholfreien Getränken aus der Minibar und kostenfreien WLAN für zwei oder vier Stunden enthalten.
Das Upgrade in die nächste Kategorie sowie ein kostenfreies Early Check-In und Late Check-Out erfolgen nach Verfügbarkeit. In den InterCityHotels dürfen sich Tagungsentscheider bei Tagungen am Wochenenden und Feiertagen über 10 Prozent Ermäßigung auf Tagungspauschalen und Zimmerpreise freuen. Das Angebot ist bis zum 31. März 2010 direkt in den Hotels buchbar. Dabei können die Organisatoren zwischen drei verschiedenen Pauschalen wählen, die regulär zwischen 28 und 59 Euro pro Person kosten und bereits ab fünf Tagungsteilnehmern buchbar sind.
Bis einschließlich 31. März 2010 gilt auch die Marriott Meetings Matter Promotion, die in 1200 Hotels des Konzerns gültig ist. Jede Gruppe mit 50 oder mehr gezahlten Übernachtungen erhält dabei in den teilnehmenden Hotels der Marken Marriott, JW Marriott, Renaissance und Courtyard Hotels ein kostenfreies Zimmer pro 35 gebuchter Zimmer, kostenfreie Stornierungsmöglichkeit von bis zu 25 Prozent der Buchung, zwei Prozent Rabatt von der Gesamtrechnung bei mindestens 100 gezahlten Übernachtungen. Auf den Meeting Planer warten unter anderem doppelte Marriott Rewards Punkte.
Ab 10 Zimmern können Tagungsplaner die Standard-Konferenzpauschale der Dorint Hotels & Resorts buchen. Sie startet ab 39 Euro pro Person und beinhaltet neben Tagungstechnik und Schreibmaterial auch zwei Kaffeepausen, eine 0,75 Liter Flasche Wasser im Tagungsraum und Drei-Gänge-Menu oder Lunch-Buffet. Frei kombinierbar ist die Pauschalen mit den jeweils günstigsten verfügbaren Zimmerangeboten der Hotels.
Als besonders krisenresistent haben sich die Tagungen der Pharmaindustrie erwiesen. Die Rezidor Hotel Group bietet Veranstaltungsplanern pharmazeutischer Firmen in den deutschen Hotels der Marken Park Inn oder Radisson Blu/SAS ab sofort auf der Website www.pharmacodex.rezidor.com online buchbare Angebote, die den Richtlinien des Pharmakodex entsprechen. Die Tagungspauschalen mit Technik, Beamer, zwei Kaffeepausen und Mittagessen starten bei 32 Euro.
