Tagungsgeschäft: Veranstaltungen mit Abstand
Tagungsgeschäft

Veranstaltungen mit Abstand

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Besprechungen im Grünen: Im Eventgarten des Hotels Das Donners in Cuxhaven ist die frische Luft garantiert
Besprechungen im Grünen: Im Eventgarten des Hotels Das Donners in Cuxhaven ist die frische Luft garantiert

Hotels müssen in Corona-Zeiten ihr Tagungsangebot umstellen. Die auf dieses Segment spezialisierten Best-Western-Häuser haben entsprechende Konzepte erarbeitet.

ESCHBORN. Die Kooperation Best Western wagt sich mit ihren Mitgliedshäusern wieder an das Thema Tagungen. "Die Tagungswelt wird wieder aktiver und plant kleinere Meetings, denn viele Themen brauchen persönlichen Kontakt mit sicherem Abstand und einen größeren kreativen Freiraum, den Videokonferenzen nicht bieten können", heißt es in einer Pressemitteilung. So haben sich die Tagungshotels der BWH Hotel Group der neuen Situation angepasst und bieten neben erweiterten Hygiene- und Schutzmaßnahmen auch besonders viel Platz und Raum für die einzelnen Teilnehmer – im Tagungsraum wie auch bei Meetings im Grünen.

Nachdem Tagungen und Meetings aufgrund der Corona-Krise verboten oder nur eingeschränkt durchgeführt werden konnten, finden nun wieder Seminare und kleine Veranstaltungen statt – denn viele Themen lassen sich einfach besser gemeinsam und Face-to-face besprechen und lösen. Um hierbei den noch immer notwendigen und sicheren Abstand zu gewähren, haben zahlreiche Tagungshotels der BWH Hotel Group nicht nur ihre Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen aufgerüstet, sondern sich auch mit ihrem Veranstaltungsangebot an die neue Situation angepasst. So können Veranstalter gerade in den warmen Monaten ideal in Räumen tagen, die direkt an Außenbereiche wie Gärten oder Terrassen grenzen. Somit herrscht jederzeit Frischluftzufuhr und das Brainstormen gelingt ohne Mühe.

Die Bestuhlung in den Tagungsräumen geschieht immer an Einzeltischen, so dass der behördlich vorgegebene Mindestabstand zwischen den Teilnehmern auch dort eingehalten wird. „Die Tagungshotels unserer Gruppe haben für die neuen Anforderungen an Veranstaltungen die besten Voraussetzungen und kreative Ideen geschaffen. Damit gilt es weiterhin, das Kundenvertrauen zu stärken und veränderten Anforderungen und Wünschen der Tagungsbucher mit entsprechenden Maßnahmen und Angeboten gerecht zu werden“, sagt Marina Christensen, Head of Sales bei der BWH Hotel Group Central Europe. „In einer Umfrage bei unseren Geschäfts- und Tagungskunden Ende Mai konnten wir erfahren, dass tatsächlich die meisten der befragten Unternehmen von einer stärkeren Rückkehr des Tagungsgeschäfts zum vierten Quartal 2020 und Anfang 2021 ausgehen. Mit den großzügigen Raum- und Platzangeboten in unseren Tagungshotels schaffen wir schon jetzt die optimalen Bedingungen für die Wiederaufnahme von kleineren Tagungen und Meetings.“

Beispiele für Tagungen mit Abstand und kleinen Events im Grünen

Im Schweizer Best Western Hotel Spirgarten Zürich im Zürcher Stadtteil Altstetten sind unter Einhaltung der aktuellen Abstandsregelung in der Schweiz von 1,5 Metern sichere Meetings für bis zu 100 Personen möglich. In insgesamt sieben Eventsälen mit Flächen zwischen 28 und 601 Quadratmetern können etwa Workshops, Seminare, Sitzungen, Hochzeiten oder gar Schul-Prüfungen sicher durchgeführt werden. Das Atrium Hotel Mainz, das zur WorldHotels Collection gehört, kann auf über 13.000 Quadratmetern und durch flexible Raumaufteilungen Veranstaltungen mit Mindestabstand für bis zu 150 Personen organisieren. Pausenzonen sind in großzügig gestalteten Foyers sowie den Außenbereichen mehrfach vorhanden. Abseits vom Trubel steht das Best Western Hotel Kaiserslautern auf dem Betzenberg zur Verfügung: 800 Quadratmeter Veranstaltungsfläche sowie die grüne Umgebung samt Wildpark bieten beste Voraussetzungen für sichere Meetings unter Berücksichtigung der behördlichen Vorgaben. Einen direkten Terrassenzugang bietet auch das Excelsior Hotel Nürnberg Fürth, das zur BW Signature Collection by Best Western gehört. Hier genießen Tagungsteilnehmer viel frische Luft – zudem ist der 80 Quadratmeter große Raum für maximal 15 Personen mit ausreichend Abstand bestuhlt und Veranstaltungen sind dort bis 48 Stunden vor Beginn kostenfrei umbuchbar.

Kaffeepausen am See können Veranstalter und ihre Teilnehmer in Münster-Hiltrup genießen: Das Best Western Premier Seehotel Kräutkrämer bietet einen nach gültigen Abstandsregeln bestuhlten Raum für bis zu 50 Personen sowie eine große überdachte Seeterrasse. Ganz im Grünen tagt man in Velbert: Im 143 Quadratmeter großen Tagungsraum des Best Western Plus Parkhotel Velbert finden mit Abstand und an Einzeltischen 35 Personen Platz. Der hoteleigene Park bietet viel Platz und Freiraum für Kaffeepausen oder Barbecue-Abende. BBQs finden auch bestens im grünen Hotelgarten des Best Western Hotel Das Donners direkt am Cuxhavener Hafen und Weltschifffahrtsweg statt. Auf 100 Quadratmetern haben 20 Personen für kleinere Meetings ausreichend Platz bei individueller Bestuhlung mit Sitzsäcken, Gartenstühlen und Liegen – so sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Für Veranstalter, die mitten in der Finanzmetropole Frankfurt die passenden Räumlichkeiten suchen, bietet sich das Best Western Plus Welcome Hotel Frankfurt an: Jeder Veranstaltungsraum des Tagungshotels kann mit mindestens zwei Quadratmetern Platz pro Teilnehmer ausgestattet und bestuhlt werden und es gibt über große Fenstertüren einen direkten Zugang zum Innenhof.

Zentraler Ansprechpartner für die Kundschaft

Unter den Tagungshotels der BWH Hotel Group Central Europe, die Hotels in der DACH-Region wie auch den umliegenden Ländern Luxemburg, Slowenien, Kroatien, Tschechien und Ungarn betreut, befinden sich Häuser der Markenfamilien Best Western Hotels & Resorts wie auch WorldHotels Collection. Alle Hotels haben neben den neuen Rahmenbedingungen auch ihre Hygiene- und Sicherheitskonzepte verstärkt, so dass Meetings und Veranstaltungen unter Einhaltung aller behördlich vorgegebener Richtlinien sicher stattfinden können. Bei der Anfrage und Buchung von Veranstaltungen unterstützt das Meeting Desk der BWH Hotel Group Central Europe, das auch eine Übersicht über die verschiedenen Raumgrößen, Kapazitäten und Rahmenprogramme zu Corona-Bedingungen hat. Gebündelt über einen zentralen Ansprechpartner erhalten Tagungsbucher und Veranstaltungsplaner das jeweils beste Angebot für ihren Bedarf und Anlass - aus einer Hand, samt aktueller und für das Jahr 2020 flexibler Stornierungsbedingungen bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. red/beh

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